2020.09

개인 정보 취급 방침

신한은행 노동조합(이하 "조합" 이라 칭한다)은 개인정보보호법 제30조에 따라 회원의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립/공개합니다

제1조(개인정보 수집항목/처리 목적 및 보유기간)

①조합은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 수집/처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 해당 개인정보주체에게 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

[수집항목]
- 성명, 사번, 휴대폰번호, 소속지회(지역), 직책
- 서비스 이용 중 생성되는 정보 : 서비스 이용기록, 접속로그, 직접 등록한 게시글(댓글,답글 포함)

[수집/처리목적]
- 웹사이트 및 앱사이트 로그인
- 실명 게시글 작성
- 각종 알림 전송 (Push, SMS)

②조합은 법령에 의하여 따로 정하는 경우에는 그 기간까지로, 그 이외의 경우에는 개인정보를 회원님의 소속회사와 거래가 종료되거나 회원님께서 소속회사를 퇴사시까지 아래 지정된 기간 동안 보유합니다.

제2조(개인정보처리의 위탁)

①조합은 서비스 운영을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

[위탁받는 자(수탁자)]
(주)모빌넷

[위탁하는 업무의 내용]
서비스 운영 및 개인정보 관리위탁

②조합은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제3조(회원의 권리/의무 및 행사방법)

①회원은 조합에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1)개인정보 열람 요구
2)오류 등이 있을 경우 정정 요구
3)삭제 요구
4)처리정지 요구

②제1항에 따른 권리 행사는 조합에 대해 개인정보 보호법의 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 조합은 이에 대해 지체 없이 조치합니다.

③회원이 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 조합은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④제1항에 따른 권리 행사는 회원의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

⑤회원은 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여, 조합이 처리하고 있는 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

제4조(개인정보의 파기)

①조합은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

②조합은 회원으로부터 동의 받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 법령의 규정에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(종이문서의 경우 별도의 서류함)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 일정기간 보관된 후 파기합니다. 별도 데이터베이스(종이문서의 경우 별도의 서류함)에 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 목적 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

③개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1)파기절차
조합은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 조합의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2)파기방법
조합은 전자적 파일 형태로 기록/저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록/저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조(개인정보의 안전성 확보조치)

①조합은 회원의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실/도난/유출/변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1)관리적 조치 : 내부관리계획 수립/시행, 정기적 직원 교육, 개인정보보호 서약서 징구 등
2)기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3)물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

②조합은 개인정보의 유출/훼손 등 개인정보 침해사고 발생 시 지체없이 회원에게 알리고 그 피해를 최소화 하기 위해 필요한 조치를 다합니다.

제6조(개인정보 보호책임자)

①조합은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 회원의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

신한은행노동조합 / 위원장 김진홍 / 02-2151-5800

②회원은 조합의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 회원의 문의에 대해 지체 없이 처리합니다.

제7조(개인정보 열람청구)

회원은 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 방법으로 할 수 있습니다.

개인정보 열람청구 접수/처리 부서 : 홍보교육 부위원장 심은정 / 02-2151-5903

제8조(권익침해 구제방법)

회원은 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 할 수 있습니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118 - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원

개인정보침해신고센터
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제9조(개인정보처리방침 고지)

①이 개인정보처리방침은 2015년 9월 10일에 제(개)정되었으며 법령/정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 10일전에 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용 등을 공지합니다.

②단, 개인정보의 제3자 제공, 수집/이용목적 변경, 보유기간 변경 등 중요한 사항이 변경되는 경우에는 회원의 동의를 얻습니다.